Informationen aus E-Mails und PDFs übertragen
Mitarbeiter lesen Anfragen, kopieren Daten und tragen sie anschließend in Tabellen, CRM oder Fachsoftware ein.
Prozessautomatisierung · Software · KI
Weniger manuelleArbeit.Bessere digitaleAbläufe.
Bengo Studio verbessert Geschäftsprozesse mit Automatisierung, individueller Software und KI. Wir verbinden bestehende Systeme und entwickeln Lösungen dort, wo sie im Alltag tatsächlich Arbeit abnehmen.
Für Unternehmen und Agenturen, die gewachsene Abläufe vereinfachen, manuelle Arbeit reduzieren und bestehende Systeme sinnvoll verbinden wollen.
Prozessanalyse · Automatisierung · Entwicklung · Einführung
Wenn Prozesse gewachsen sind, wächst oft auch die manuelle Arbeit.
Oft funktioniert ein Prozess grundsätzlich. Zeit geht an den Übergängen verloren: Informationen aus einer E-Mail übertragen, Daten aus einem PDF suchen, denselben Status in mehreren Systemen pflegen oder wiederkehrende Rückfragen von Hand beantworten. Genau dort setzen wir an.
Angebote und Vorgänge vorbereiten
Informationen werden jedes Mal neu zusammengesucht, obwohl große Teile des Ablaufs bereits bekannt sind.
Wissen in Ordnern und Systemen suchen
Die Antwort existiert – steckt aber in einer alten E-Mail, einem Dokument oder im Kopf eines Kollegen.
Wiederkehrende Rückfragen beantworten
Status, Verfügbarkeit oder nächste Schritte werden immer wieder einzeln per Mail oder Telefon geklärt.
Daten mehrfach pflegen
Dieselben Informationen werden in mehreren Systemen eingetragen und müssen anschließend synchron gehalten werden.
Übergaben im Team koordinieren
Freigaben, offene Punkte und Zuständigkeiten verteilen sich auf Chats, Listen und persönliche Absprachen.
Nicht noch ein Tool. Sondern eine Lösung für den tatsächlichen Ablauf.
Wir schauen zuerst darauf, wie heute gearbeitet wird und wo Zeit verloren geht. Erst danach entscheiden wir, ob eine Automatisierung ausreicht, bestehende Systeme besser verbunden werden sollten oder individuelle Software sinnvoll ist.
Prozessautomatisierung
Wiederkehrende Arbeit reduzieren, Informationen strukturiert weitergeben und bestehende Systeme sinnvoll miteinander verbinden.
KI & Wissenssysteme
Dokumente, Wissen und unstrukturierte Informationen schneller nutzbar machen – für Recherche, Vorbereitung und wiederkehrende Aufgaben.
Individuelle Software
Interne Tools, Kundenportale und Fachanwendungen für Abläufe, die mit Standardsoftware nicht sinnvoll abgebildet werden können.
Wie wir Lösungen denken
Prozess. Bedienung.Technik. Zusammen gedacht.
Bengo Studio verbindet Automatisierung, Product Design und Entwicklung – damit aus einer technischen Lösung ein Werkzeug wird, das im Alltag funktioniert.
01
PROZESS & AUTOMATISIERUNG
Weniger Routine. Klare Abläufe.
Wir schauen zuerst darauf, wo Arbeit wiederholt wird, Informationen verloren gehen oder Systeme nicht sauber zusammenspielen. Wiederkehrende Schritte automatisieren wir dort, wo es sinnvoll ist – Sonderfälle bleiben bewusst beim Menschen.
Prozesse verstehen · Systeme verbinden · Arbeit reduzieren
02
UX & PRODUCT DESIGN
Software für Menschen, die damit arbeiten müssen.
Eine technische Lösung bringt wenig, wenn sie kompliziert zu bedienen ist. Deshalb gestalten wir Oberflächen und Abläufe rund um die tägliche Aufgabe – nicht rund um die Technik im Hintergrund.
Mehr als zehn Jahre Erfahrung in UX, UI und Product Design fließen in jedes Projekt ein.
UX · UI · Prototyping · Product Design
Technik dort, wo Standardlösungen nicht reichen.
Wir entwickeln individuelle Anwendungen, interne Tools und KI-Lösungen für Prozesse, die mit vorhandener Software nicht sinnvoll abgebildet werden können. KI setzen wir dort ein, wo sie tatsächlich Arbeit abnimmt.
Full-Stack · Business-Software · KI · Agents
Wo Bengo Studio ansetzen kann.
Typische Stellen, an denen heute noch unnötig viel Handarbeit entsteht.
Dokumente und E-Mails verarbeiten
Eingehende Informationen erkennen, strukturieren und für den nächsten Arbeitsschritt vorbereiten.
Angebots- und Anfrageprozesse unterstützen
Informationen zusammentragen, Vorgänge vorbereiten und Mitarbeitern die Prüfung erleichtern.
Internes Wissen verfügbar machen
Informationen aus freigegebenen Dokumenten und Systemen finden, ohne lange Ordner oder alte E-Mails durchsuchen zu müssen.
Kunden- und Mitarbeiterportale entwickeln
Informationen, Dokumente und Vorgänge an einer Stelle bereitstellen, statt sie über verschiedene Kanäle zu verteilen.
Wiederkehrende Schritte automatisieren
Routine übernehmen und Sonderfälle bewusst dort lassen, wo menschliche Entscheidungen nötig sind.
Bestehende Systeme verbinden
Daten zwischen vorhandenen Anwendungen austauschen, statt Informationen immer wieder von Hand zu übertragen.
Individuelle Fachanwendungen entwickeln
Software rund um einen konkreten Geschäftsprozess bauen, wenn Standardlösungen nicht weit genug gehen.
Erst den Prozess verstehen. Dann die passende Lösung bauen.
Bevor wir etwas entwickeln, schauen wir uns an, wie der Ablauf heute wirklich funktioniert – inklusive Ausnahmen, beteiligter Systeme und der Menschen, die täglich damit arbeiten.
- 01
Engpass verstehen
Wir klären, wo heute Zeit verloren geht, welche Sonderfälle auftreten und was sich konkret verbessern soll.
- 02
Lösung konzipieren
Wir definieren den Zielprozess, die benötigten Informationen und eine technische Lösung, die nicht größer wird als nötig.
- 03
Mit echten Vorgängen testen
Wir prüfen die Lösung früh mit realen Daten und Arbeitsabläufen – nicht erst, wenn bereits alles fertig entwickelt ist.
- 04
Produktiv einsetzen und verbessern
Nach dem Start schauen wir, was im Alltag funktioniert, beseitigen Reibung und erweitern nur dort, wo zusätzlicher Nutzen entsteht.
Ein konkretes Projekt
Ein Auftritt nach außen – und Software für die Arbeit dahinter.
Transparency Booking
Für Transparency Booking hat Bengo Studio neben dem öffentlichen Auftritt eine individuelle Anwendung entwickelt, mit der Booking-Anfragen, Touren, Kalkulationen und Auswertungen zentral verwaltet werden können.
- Digitaler Auftritt
- Individuelles CMS
- Booking-Anfragen verwalten
- Touren planen
- Kalkulationen erstellen
- Auswertungen zentralisieren
- Interne Abläufe digital abbilden
Von der ersten Idee bis zur Umsetzung ohne unnötige Übergaben.
Bei Bengo Studio liegen Prozessverständnis, UX und Entwicklung nah beieinander. So gehen Anforderungen nicht auf dem Weg zwischen Beratung, Design und Technik verloren.
Persönliche Beratung
Ein direkter Ansprechpartner für das gesamte Projekt.
Hinter Bengo Studio stehen mehr als zehn Jahre Erfahrung in UX, UI und Product Design, verbunden mit Full-Stack-Entwicklung und modernen KI-Werkzeugen.
Entscheidend ist dabei nicht, möglichst viel Technologie einzusetzen. Die Lösung soll den Ablauf einfacher machen, zuverlässig funktionieren und von den Menschen genutzt werden können, die täglich damit arbeiten.
Wo bindet manuelle Arbeit heute die meiste Zeit?
Beschreiben Sie uns kurz, wie der Ablauf heute funktioniert. Wir schauen uns an, wo Automatisierung, Software oder KI sinnvoll helfen kann – und wo nicht.
Projekt besprechen
Unverbindlich. Persönliche Rückmeldung.